Foxmail使用说明

本文档主要是为了大家使用邮件时，节省大家的操作时间，提高办公效率而编写的几个常用的技巧性的操作说明，供大家参考。

一、建立邮件地址簿账户

作用：建立邮件地址簿可方便用户选择收件人，而不需要每次都敲入每个人的邮件地址，这对于平时使用五笔输入法的人尤为方便。

设置后，在写邮件时的效果如下，右边的地址列表中按部门将所有的人员的列示出来，只要双击人员的名字，其地址就会自动填入到收件人的地址栏中。

有两种方法进行设置。

方法一、导入邮件账户

首先对邮件地址进行分类，如按部门，或者按照其他的进行分类。下面以按部门进行分类进行操作说明。

点击“地址簿”按钮，在弹出的地址簿中右键“公共地址簿”，选择“新建文件夹”，对新建的文件夹重命名，如:信息技术部。

选择已经建立的文件夹（如：信息技术部），选择“工具—>导入—>csv文件”

选择“浏览”按钮，选择准备好文件的对应路径，选择“下一步”，

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选择“全选”按钮，点击“完成”，则该部门的人员账户信息全部导入。

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方法二、单个邮件账户建立

1.选择需要添加人员邮件账户所在组如：“信息技术部”文件夹，点选“新建卡片”

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弹出卡片信息，填写相应内容后选择“增加”按钮，选择“确定”，

则该账号建立完毕。

二、 Foxmail如何快速把邮件发送给一组人

作用：快速的向组中的所有成员发送邮件。有如下几种操作方法。

方法一、选择“撰写”按钮，开始写邮件，在邮件编辑器中，单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框，把左边的组添加到“收件人”框中（选择要发送的组，选则该组的收信人员帐号，点击 “—>”按钮），然后点击“确定”。

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方法二、在地址簿中选中一个组，选择对应待发送邮件账户，然后点击工具栏上的“写邮件”按钮，即可打开邮件编辑器，并且“收信人”一栏内已经填上了您所选的帐号，这个邮件就可发给组中的对应的人了。

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三、 FoxMail通过设置邮件过滤规则组织邮件内容

作用：通过设置邮件过滤规则，可方便的将收取的信件分门别类的收取在对应的邮件夹下。

右键“收信箱”选择“新建本地邮件夹”，改写邮件夹名称，建立邮件夹。

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邮件夹建立后，弹出如图所示对话框，

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选择“确定”按钮 ,弹出“过滤器”对话框，勾选“发件人包含于地址簿的”复选框，下拉选择该组对应的地址簿的组别，选择“确定”按钮，则该组所在所有帐号所发送的邮件都自动存于当前的文件夹中，如：信息技术部的任何人发送的邮件均存在于当前信息技术部邮件夹下。

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若邮件夹已经建立，需要新建或者修改过滤信息，先选中该需要调整邮件夹，选择“邮箱—>过滤器”进行修改过滤信息。

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在弹出的“过滤管理器”对话框中，选择“新建”按钮，弹出“过滤器”对话框，修改过滤器的名称，根据需要对各个选项做设置，如可以按照发件人、邮件主题、邮件正文、邮件大小等色织过滤条件，设置完毕后，点选“执行”页签，选择 $Description: C:\Documents and Settings\zhanghongfei\Application Data\Tencent\Users\49567511\QQ\WinTemp\RichOle\KS19P{6{7NP~~Q]902J8HPF.jpg$ 复选框，选择对应的“文件夹”路径，点击“确定”按钮。

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在接受邮件时，邮件根据当前过滤器设置的条件自动归属到对应的邮件夹下，

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“过滤管理器”中当存在多个过滤名称时，若同一邮件的不同的过滤规则都生效，则按照上下顺序为优先原则存放（如：办公室的过滤规则为：发件人包含地址簿的“red”的名称，信息技术部的过滤规则为主题包含“春雨”的文字，而邮件中发件人为：red@jscy.com 主题为:春雨*** ，那么根据过滤的上下优先原则该邮件存放于办公室的目录中,我们可以通过过滤名的上移和下移来调整优先级）。

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四、设置阅读回执

作用：设置阅读回执可以确认对方已阅读所发送的邮件，有两种设置方法。

方法一、选择“撰写”按钮，打开邮件编辑器，选择“选项”并勾选“请求阅读收条”。选中了“请求阅读收条”后再发邮件，如果收件人打开了你发给他的邮件，会自动给你回一封邮件,告诉你他已经阅读过了，让你知道你发的邮件他已经看过了。该方法对当前发送的单封邮件需要回执时进行设置。

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方法二、选择“工具—>系统设置”

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弹出“系统设置”对话框，选择“收条”栏，对 $Description: C:\Documents and Settings\zhanghongfei\Application Data\Tencent\Users\49567511\QQ\WinTemp\RichOle\828%1Q3J5Y64PXZ$VIBD[39.jpg$

打勾，选择 $Description: C:\Documents and Settings\zhanghongfei\Application Data\Tencent\Users\49567511\QQ\WinTemp\RichOle\HCA]%UPUZ2Z6KGIH0L~)ZA0.jpg$ 后，按“确定”按钮。如图所示：

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该方法对每一封发送的邮件均需要回执。一般情况下不常用这一种。