邮件客户端的安装与设置
一、客户端安装
如果你的机器上没有邮件客户端软件，且没有安装软件的权限，可以下载Foxmail绿色免安装版使用.下载后进行解压（最好不要到C盘），然后运行里面的Foxmail.exe文件即可。
如果有客户端的管理权限，可以安装软件的，也可以到Foxmail的官方网站下载最新的客户端进行安装。（具体地址是：http://fox.foxmail.com.cn）
注：可以创建Foxmail.exe的桌面快捷方式，方便后面运行。
如果原先已经有自己的邮件客户端，则不需要安装新的，直接使用原先的客户端即可（需要做邮件账户的重新设置）。
二、客户端设置
在此以Foxmail为例，讲解邮件客户端的配置，如果是其他的客户端软件，可以参照执行。
1、新建邮箱账户
如果初始没有设置邮箱，则Foxmail会自动创建新的用户账户的向导，如下图。否则，可以通过“邮箱”菜单中的“新建邮箱账户”来创建邮箱。
图1 建立新的用户账户
新建一个账号，如上图所示，以建一个test账号为例：
图2 建立新的用户账户
建议在新建用户的时候把邮箱的路径指向系统盘（C盘）以外的盘，以免系统故障而导致邮件丢失。通过点击
按钮选择其他的盘符和目录，然后点击“确定”即可。
接下来进行邮件服务器的设置：
图3 指定邮件服务器（内部）
图4 指定邮件服务器（外部）
上图是邮件客户端连接到邮件服务器设置，
（1）接收类型默认为POP3，不需要修改
（2）邮件服务器设置：
对于16、17、25楼的用户，如果只在公司内部使用台式机等，按如下方式设置：
接收外网邮件服务器、发送邮件服务器都设置为：192.168.1.160，如图3。
对于使用笔记本并且笔记本经常需要带到公司外使用的用户，以及储运部、电脑部的用户，按照如下方式设置：
接收外网邮件服务器、发送邮件服务器都设置为：mail.cyjy.com，如图4。
设置完成后，点击下一步，出现如下的界面，点击“完成”按钮。
图5 账户建立完成
若设置正确则如下图所示：
图6 邮箱主界面
点击收取，如果没有报错，则说明邮箱设置正确，可以正常使用。
2、修改邮件账户的设置
如果原先已经使用Foxmail接收公司的邮件，那么需要做一些设置修改，以连接到新的邮件服务。
具体操作如下：
选择邮箱，然后右键选择“属性”或者从菜单中选择“邮箱”→“修改邮箱账户属性”，弹出邮箱账户设置的窗体。然后选择“邮件服务器”项，如下图：
图7：邮箱账户设置
图8 邮箱账户设置
按照图7、图8的界面修改原先的邮件服务器。
图7表示的是在16、17、25楼的台式机或仅内部使用的笔记本用户的邮箱设置，即：设置两个服务器都是：192.168.1.160，POP3账户是自己的汉语拼音全拼。
图8表示的是使用笔记本并且笔记本经常需要带到公司外使用的用户，以及储运部、电脑部的用户的邮箱设置，即：设置两个服务器都是：mail.cyjy.com，POP3账户是自己的汉语拼音全拼。
两种方式都需要选择“SMTP服务器需要身份验证”。
修改完邮件服务器的设置后，再选择“接收邮件”，进行其他的设置。
（1）
选择在邮件服务器上保留备份；
（2）
设置自动查收邮件的时间
如下图：
图9 邮箱账户设置-接收邮件
完全按照图9的方式修改自己的邮箱设置。
做完以上设置后，邮箱设置完成，点击“确定”按钮关闭此窗口。
至此，就可以正常使用邮箱了。
3、其他邮件客户端的设置
使用其他邮件客户端的用户，参照Foxmail的设置方式进行邮箱账户的创建或修正，同时设置两个重要的选项，即：在服务器上保留备份，以及每隔3分钟自动收取新邮件。若不清楚如何设置，请电话或邮件咨询信息技术部。
信息技术部
2010年9月20日